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Desmantelamiento de centros de datos y desmontaje de infraestructura TI

Borrado de datos según NIST SP 800-88 · desmontaje profesional · valor residual mediante recompra

✓NIST SP 800-88 ✓DIN 66399 / ISO/IEC 21964 ✓RGPD art. 17 y 28 ✓ElektroG / RAEE ✓Socio de destrucción certificado
¿Qué es el desmantelamiento de un centro de datos?

Cerrar, desmantelar o reducir un centro de datos, sin riesgos para los datos y sin pérdida de valor

El desmantelamiento de centros de datos (Data Center Decommissioning) es la puesta fuera de servicio planificada y el desmontaje de la infraestructura TI: servidores, almacenamiento, equipos de red, racks, SAI y cableado se borran conforme a la normativa de protección de datos, se desmontan, se retiran y después se comercializan o se reciclan adecuadamente a través de una instalación de primer tratamiento certificada. Ya se trate de una migración a la nube, una consolidación de sedes, la salida de una coubicación o una insolvencia, el desmantelamiento determina si su antiguo centro de datos se convierte en una carga económica o en una fuente de ingresos.

Motivo 01

Migración a la nube y consolidación

Las cargas de trabajo se trasladan a la nube o a un centro de datos central, y el espacio on-premises se reduce. Desmantelamos la infraestructura que queda libre mientras el resto de las operaciones continúa.

Motivo 02

Cierre de instalaciones e insolvencia

En cierres e insolvencias, lo que cuenta es la rapidez y una documentación sólida. Proporcionamos un inventario a corto plazo, una oferta de recompra vinculante y justificantes a prueba de auditorías para administradores concursales y propietarios.

Motivo 03

Renovación de hardware y salida de la coubicación

Al cabo de 3 a 5 años llega el cambio generacional, o el contrato de coubicación finaliza con la obligación de desmontaje. Nos encargamos del desmontaje, de la entrega del espacio limpio y de la comercialización de los equipos antiguos.

Procedimiento

El desmantelamiento del centro de datos en 12 pasos

Cada paso queda documentado y cada activo se registra con su número de serie. Así se crea una cadena de custodia completa, desde el rack de su centro de datos hasta el justificante final.

  1. 01

    Consulta inicial y definición de objetivos

    ¿Desmantelamiento total o parcial? ¿Fecha límite fija? ¿Operación en curso? Aclaramos el alcance, los plazos y las necesidades de protección, de forma gratuita y sin compromiso.

  2. 02

    Inventario in situ

    Inventario de servidores, almacenamiento, equipos de red, SAI, climatización, racks y cableado, incluida la comprobación de dependencias.

  3. 03

    Valoración y determinación del valor residual

    Valoración de mercado precisa por modelo de cada componente. Recibirá una oferta de recompra vinculante con una compensación transparente frente a los costes de desmontaje.

  4. 04

    Plan del proyecto y concepto de seguridad

    Calendario, plan de acceso y de protección ESD, seguridad laboral y coordinación con la gestión de instalaciones. Si lo desea, desmontaje fuera del horario comercial.

  5. 05

    Autorización de la migración por su parte

    La puesta fuera de servicio solo comienza cuando sus datos se han migrado y se han liberado los sistemas, con constancia por escrito.

  6. 06

    Desmontaje

    Desmontaje de los sistemas de los racks, retirada del cableado, del SAI y, si se desea, de la climatización, respetando las normas ESD y preservando el valor de los equipos.

  7. 07

    Borrado de datos

    Todos los soportes de datos se borran mediante software según NIST SP 800-88 (Rev. 2), in situ o en nuestras instalaciones seguras, con un certificado de borrado para cada soporte.

  8. 08

    Embalaje y transporte seguro

    Embalaje ESD, vehículos precintados y supervisados por GPS, seguro de transporte. La cadena de custodia se mantiene intacta.

  9. 09

    Recepción de mercancías e inspección técnica

    Registro por número de serie, prueba de funcionamiento y clasificación. Estado de cada activo en tiempo real en el portal ITAD de IT-RESELL.

  10. 10

    Destrucción física

    Los soportes que no se pueden borrar de forma segura se separan y se destruyen a través de nuestro socio certificado según DIN 66399 / ISO/IEC 21964: estándar H-4 / E-3, hasta H-5 / E-5 a petición. El certificado de destrucción se asigna a los números de serie registrados.

  11. 11

    Recomercialización y reciclaje

    El hardware con valor se reacondiciona y se comercializa a nivel internacional. Los componentes que no se pueden comercializar se reciclan adecuadamente a través de una instalación de primer tratamiento certificada según la ElektroG.

  12. 12

    Documentación e informe de auditoría

    Certificados de borrado, justificantes de destrucción y eliminación, e informe final: todo ello a prueba de auditorías.

Portal ITAD

Su resumen completo de hardware, a cualquier hora del día o de la noche

Sin tener que preguntar, sin esperar al informe final: en el portal ITAD puede ver en todo momento el estado en tiempo real de todo su proyecto de desmantelamiento: cada activo, cada soporte de datos, cada documento.

Seguimiento en vivo

Cada activo en tiempo real

Estado por número de serie, desde la recogida, pasando por la recepción y la inspección, hasta el borrado, la recomercialización o el reciclaje; disponible las 24 horas, incluso a las tres de la madrugada antes de una auditoría.

Documentos

Todos los justificantes en un solo lugar

Certificados de borrado, justificantes de destrucción y de gestión de residuos, listas de activos e informe final: almacenados de forma centralizada y disponibles para su descarga en cualquier momento para delegados de protección de datos y auditores.

A prueba de auditorías

Conservación durante 10 años

Todos los documentos del proyecto permanecen disponibles en el portal durante 10 años. Incluso un auditor dentro de cinco años lo encontrará todo al instante, sin que nadie tenga que rebuscar en antiguos buzones o carpetas.

Cumplimiento normativo

Cada requisito, un justificante: su matriz de cumplimiento

El desmantelamiento de centros de datos es un proyecto de protección de datos y de derecho medioambiental. Esta matriz muestra qué requisito se aplica a su proyecto y qué justificante recibe de nosotros.

Normativa / norma Requisito para su proyecto Nuestro justificante
RGPD art. 17 Los datos personales deben borrarse de forma demostrable, también en los soportes de datos retirados del servicio. Certificado de borrado por cada soporte con número de serie, método y marca de tiempo
RGPD art. 28 Los proveedores externos con acceso a soportes de datos necesitan un contrato de encargo del tratamiento. Contrato de encargo del tratamiento con medidas técnicas y organizativas (MTO)
NIST SP 800-88 Norma reconocida internacionalmente para el saneamiento de soportes (Clear / Purge / Destroy). Borrado según NIST SP 800-88 (Rev. 2), documentado con un certificado de borrado por cada soporte
DIN 66399 / ISO/IEC 21964 Destrucción física según clase de protección y nivel de seguridad (discos duros niveles H, SSD niveles E). Certificado de destrucción a través de un socio certificado según DIN 66399: estándar H-4 / E-3, hasta H-5 / E-5 a petición
ElektroG / RAEE Los aparatos usados del sector B2B deben registrarse, tratarse y reciclarse adecuadamente. Reciclaje a través de una instalación de primer tratamiento certificada, justificantes de gestión de residuos y documentación de cantidades y valorización
Valor residual y recomercialización

¿Por qué vender en lugar de desechar? Su antiguo centro de datos es un activo

Quien manda «desechar» su centro de datos paga dos veces: por el desmantelamiento y por el valor residual que se pierde. Como referencia, el hardware empresarial pierde entre un 30 % y un 50 % de su valor de nuevo en los dos primeros años; a partir de ahí, la curva se estabiliza. Lo decisivo es una valoración precisa por modelo.

Este hardware mantiene su valor

  • GPU: el hardware de IA es uno de los elementos que mejor conserva su valor en un desmantelamiento; las GPU actuales de centros de datos suelen alcanzar precios elevados incluso de segunda mano.
  • Servidores de las últimas 2-3 generaciones: HPE ProLiant, Dell PowerEdge, Lenovo ThinkSystem, con gran demanda a nivel internacional.
  • Equipos de red empresariales: Cisco, Juniper, Arista y otras marcas se benefician de largos ciclos de renovación y mantienen un valor superior a la media.
  • Almacenamiento empresarial: cabinas all-flash y bandejas de expansión, incluidas las unidades; totalmente comercializables tras el borrado según NIST SP 800-88.

Así maximizamos sus ingresos

  • Por modelo, no a tanto alzado: valoración por configuración (CPU, RAM, unidades, licencias) a precios de mercado actuales, no por kilogramo.
  • Desmontaje que preserva el valor: el desmontaje y el transporte conformes a las normas ESD mantienen el estado de los equipos y, por tanto, su precio.
  • Comercialización internacional: acceso a redes de compradores B2B en todo el mundo; el mejor precio rara vez está en su propia región.
  • Opción de reinversión: si lo desea, puede compensar los ingresos directamente con hardware empresarial reacondicionado de nuestro stock, con 36 meses de garantía.
Reutilización

Seguir usando en lugar de desguazar: qué ocurre con su hardware

Un servidor que se revende tras el borrado sigue en uso, en lugar de convertirse en residuo electrónico al cabo de pocos años. En el hardware informático, una gran parte de las emisiones se genera ya durante la fabricación; un dispositivo reutilizado puede sustituir una nueva compra. Lo que ya no puede comercializarse no acaba en el vertedero, sino que se recicla adecuadamente. Para cada proyecto documentamos de forma trazable qué camino han seguido sus activos.

Tasa de reutilización

Para cada proyecto indicamos qué parte de sus activos se ha reutilizado y cuál se ha reciclado, de forma trazable hasta el número de serie.

ElektroG

Los componentes que no pueden comercializarse se reciclan adecuadamente a través de una instalación de primer tratamiento certificada según la ElektroG alemana, con justificante de gestión de residuos.

10 años

Archivo de todos los justificantes de borrado, destrucción y gestión de residuos en el portal ITAD, a prueba de auditorías y accesibles en todo momento.

Para quién trabajamos

Cuatro situaciones, un único interlocutor

Dirección de TI y operación del centro de datos

Migración sin cargas heredadas

Usted se encarga de la migración; nosotros, de lo que viene después. Desmantelamiento con la operación en marcha y procesos de autorización claros, coordinado para que los sistemas productivos no se vean afectados, y documentación completa para su delegado de protección de datos.

Administradores concursales

Liquidación rápida y documentada

Inventario a corto plazo, oferta de recompra vinculante, retirada rápida. Los ingresos se destinan de forma transparente a la masa concursal, con documentación completa y sólida de cada paso.

Integradores de sistemas y MSP

Desmantelamiento como servicio white label

Usted migra a sus clientes; nosotros nos ocupamos del desmantelamiento, el borrado de datos y la liquidación bajo el paraguas de su proyecto. Su cliente tiene un único interlocutor y usted obtiene un margen de contribución adicional.

Clientes de coubicación

Salida dentro de plazo

¿Su contrato finaliza con una cláusula de desmontaje? Desmontamos dentro de plazo, entregamos el espacio en el estado acordado y comercializamos su hardware, todo ello en coordinación con el operador del centro de datos.

Formulario de contacto
Política de privacidad
Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

Hable con nuestros expertos

IT-RESELL Expert
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Contacto directo: +49 391 50548611
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el desmantelamiento de centros de datos

Respuestas sobre costes, procedimiento, borrado de datos y requisitos legales: desde el inventario hasta el informe de auditoría.

Los costes dependen del alcance, la ubicación y el plazo. En muchos proyectos, los ingresos de la recompra del hardware con valor (servidores, almacenamiento, equipos de red, GPU) pueden cubrir total o parcialmente los costes de desmantelamiento; en algunos casos incluso queda un excedente. Tras el inventario gratuito, recibirá un presupuesto transparente con compensación del valor residual.

Todos los soportes de datos se borran mediante software según NIST SP 800-88 (Rev. 2); si lo desea, in situ, antes de que ningún soporte salga de sus instalaciones. Para cada soporte recibe un certificado de borrado con número de serie. Los soportes que no se pueden borrar se destruyen físicamente a través de nuestro socio certificado según DIN 66399 / ISO/IEC 21964 (estándar H-4 / E-3, hasta H-5 / E-5 a petición), con certificado de destrucción.

Con una planificación profesional, hablamos de días, no de meses. Un proyecto de tamaño medio (10-30 racks) suele desmontarse y retirarse en un plazo de 2 a 5 días laborables. La documentación completa, incluidos todos los justificantes de borrado y reciclaje, se entrega en el plazo de unas semanas.

Sí. Realizamos desmantelamientos parciales con la operación en marcha; si lo desea, fuera del horario laboral, por la noche o el fin de semana. Antes de empezar, comprobamos las dependencias (electricidad, climatización, red) y coordinamos cada paso con usted para que los sistemas productivos no se vean afectados.

Los requisitos legales más relevantes son el RGPD (obligación de supresión, art. 17; encargo del tratamiento, art. 28) y la ElektroG alemana para el tratamiento adecuado de aparatos al final de su vida útil. A ello se suman las normas de referencia: DIN 66399 / ISO/IEC 21964 para la destrucción de soportes y NIST SP 800-88 como estándar de borrado. Nuestra matriz de cumplimiento muestra qué justificante recibe para cada requisito.

Ambas opciones son seguras si se ejecutan correctamente. El borrado in situ ofrece el máximo control: ningún soporte sale de sus instalaciones con datos legibles. El borrado en nuestras instalaciones seguras resulta más económico; el transporte se realiza entonces precintado, supervisado por GPS y asegurado, con una cadena de custodia completa. Le recomendamos la opción adecuada a su clase de protección.

Como referencia, el hardware empresarial pierde entre el 30 % y el 50 % de su valor de nuevo en los dos primeros años; a partir de ahí, la curva se estabiliza. Las GPU conservan su valor mucho mejor, y los equipos de red empresariales también se mantienen por encima de la media. Valoramos por modelo a precios de mercado actuales, de forma gratuita como parte del inventario.

Su hardware se embala según las normas ESD; los vehículos se precintan y se supervisan por GPS. El transporte está asegurado. Cada soporte y cada activo se registra con su número de serie: desde el rack hasta la recepción de mercancías existe una cadena de custodia completa y documentada.

Recibe un paquete de documentación a prueba de auditorías: certificados de borrado por cada soporte (NIST SP 800-88), certificados de destrucción según DIN 66399 a través de nuestro socio certificado, justificantes de gestión de residuos según la ElektroG, una lista de activos por número de serie y un informe final para auditorías y revisiones contables. Además, todos los documentos están disponibles para su descarga en el portal ITAD de IT-RESELL durante 10 años, accesibles a cualquier hora del día o de la noche.

En insolvencias y cierres de sedes, la rapidez es fundamental. Tras la autorización, empezamos a corto plazo: inventario en pocos días, oferta de recompra vinculante, desmantelamiento y retirada en la fecha que usted elija. Los ingresos se destinan directamente a la masa concursal o al propietario, con documentación completa.

Christian Knittel, su experto en hardware informático y atención al cliente en IT-RESELL
Christian Knittel, su experto en hardware informático y atención al cliente en IT-RESELL
Su persona de contacto: Christian Knittel