Desmantelamiento y desmontaje de centros de datos: seguro, conforme al RGPD y con el máximo valor residual
Borrado certificado de datos según la norma NIST 800-88 · desmontaje profesional · transporte asegurado · recompra en lugar de costes de eliminación
Cerrar, desmantelar o reducir un centro de datos, sin riesgos para los datos y sin pérdida de valor
El desmantelamiento de centros de datos (Data Center Decommissioning) se refiere al cierre planificado y al desmantelamiento de la infraestructura informática: servidores, sistemas de almacenamiento, tecnología de redes, racks, SAI y cableado se borran, desmontan y retiran de acuerdo con la normativa de protección de datos, para posteriormente ser comercializados o reciclados de forma certificada . Ya se trate de una migración a la nube, una consolidación de sedes, la salida de un centro de coubicación o una insolvencia, el desmantelamiento determina si tu antiguo centro de datos se convierte en una carga económica o en una fuente de ingresos.
Migración a la nube y consolidación
Las cargas de trabajo se trasladan a la nube o a un centro de datos central, por lo que el espacio dedicado a las instalaciones locales se reduce. Desmantelamos la infraestructura que queda libre mientras el resto de las operaciones continúa con normalidad.
Cierre de instalaciones e insolvencia
En caso de cierres e insolvencias, lo que cuenta es la rapidez y una documentación sólida. Proporcionamos un inventario a corto plazo, una oferta de recompra vinculante y pruebas que cumplen con los requisitos de auditoría para administradores y propietarios.
Renovación de hardware y baja de la coubicación
Al cabo de 3 a 5 años, llega el momento del cambio generacional, o bien el contrato de coubicación finaliza con la obligación de desmantelamiento. Nos encargamos del desmontaje, de la entrega de los espacios limpios y de la comercialización de los equipos antiguos.
El desmantelamiento del centro de datos en 12 pasos
Cada paso queda documentado y cada activo se registra con su número de serie. De este modo se crea una cadena de custodia completa, desde el rack de su centro de datos hasta la certificación final.
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01
Consulta inicial y definición de objetivos
¿Desmantelamiento total o parcial? ¿Fecha límite fija? ¿Operatividad en curso? Aclaramos el alcance, los plazos y las necesidades de protección, de forma gratuita y sin compromiso.
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Inventario in situ
Inventario de servidores, sistemas de almacenamiento, tecnología de red, SAI, sistemas de climatización, racks y cableado, incluida la comprobación de dependencias.
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Valoración y determinación del valor residual
Valoración de mercado precisa de cada componente basada en un modelo. Recibirá una oferta de recompra vinculante con una compensación transparente por los costes de desmontaje.
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Plan del proyecto y plan de seguridad
Calendario, plan de acceso y de protección contra descargas electrostáticas (ESD), seguridad laboral y coordinación con la gestión de instalaciones. Si lo desea, desmontaje fuera del horario comercial.
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Autorización de la migración por su parte
Solo cuando se hayan migrado sus datos y se hayan dado el visto bueno a los sistemas, comenzará la puesta fuera de servicio, que se documentará por escrito.
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Desmontaje
Desmontaje de los sistemas de los racks, retirada del cableado, del SAI y, si se desea, de los sistemas de climatización, respetando las normas ESD y preservando el valor de los equipos.
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07
Borrado certificado de datos
Todos los soportes de datos se borran mediante software según la norma NIST 800-88, ya sea in situ o en nuestras instalaciones seguras.
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08
Embalaje y transporte seguro
Embalaje ESD, vehículos precintados y supervisados por GPS, seguro de transporte. La cadena de custodia se mantiene intacta.
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Recepción de mercancías e inspección técnica
Registro preciso por número de serie, prueba de funcionamiento y clasificación. Estado de cada activo en tiempo real en el portal ITAD de IT-RESELL.
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Destrucción física
Los soportes de datos que no se pueden borrar de forma segura se separan y se destruyen según la norma DIN 66399, con un certificado de destrucción para cada soporte.
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Reventa y reciclaje certificado
El hardware que aún tiene valor se reacondiciona y se comercializa a nivel internacional. Los componentes que no se pueden comercializar se destinan al reciclaje certificado.
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12
Documentación e informe de auditoría
Certificados de borrado, justificantes de destrucción y eliminación, certificado de CO₂ e informe final: todo ello conforme a los requisitos de auditoría.
Su resumen completo de hardware, a cualquier hora del día o de la noche
Sin tener que preguntar, sin esperar al informe final: en el portal ITAD podrá ver en todo momento el estado en tiempo real de todo su proyecto de desmantelamiento: cada activo, cada soporte de datos, cada documento.
Cada activo en tiempo real
Estado preciso por número de serie, desde la recogida hasta la entrada de mercancías y la comprobación, pasando por el borrado, la reventa o el reciclaje; disponible las 24 horas del día, incluso a las tres de la madrugada antes de la fecha de la auditoría.
Toda la documentación en un solo lugar
Certificados de eliminación, justificantes de destrucción y gestión de residuos, listas de activos, certificado de CO₂ e informe final: todo ello almacenado de forma centralizada y disponible para su descarga en cualquier momento por parte de los responsables de protección de datos y los auditores.
Conservación durante 10 años
Todos los documentos del proyecto permanecen disponibles en el portal durante 10 años, lo que se ajusta exactamente al plazo de conservación obligatorio para los certificados de eliminación según la Ley alemana de aparatos eléctricos (ElektroG). Incluso el auditor, dentro de cinco años, lo encontrará todo al instante.
Cada normativa, un justificante: su matriz de cumplimiento
El desmantelamiento de centros de datos es un proyecto que afecta a la legislación sobre protección de datos y medio ambiente. Esta matriz muestra qué requisito se aplica a su proyecto y qué certificado recibirá de nuestra parte.
| Normativa / Norma | Requisito para su proyecto | Nuestra acreditación |
|---|---|---|
| RGPD, art. 17 | Los datos personales deben eliminarse de forma demostrable, incluso en los soportes de datos retirados del servicio. | Certificado de supresión por cada soporte de datos con número de serie, método y marca de tiempo |
| RGPD, art. 28 | Los proveedores de servicios externos con acceso a soportes de datos deben disponer de un contrato de encargado del tratamiento. | Contrato de tratamiento de datos que incluya medidas técnicas y organizativas (MTO) |
| NIST 800-88 | Norma reconocida internacionalmente para el borrado basado en software (Clear/Purge/Destroy). | Eliminación con software de eliminación certificado, registrada según la metodología del NIST |
| DIN 66399 | Destrucción física según clase de protección y nivel de seguridad (discos duros H-4/H-5, SSD de clase E). | Certificado de destrucción expedido por un socio de gestión de residuos certificado |
| ElektroG / WEEE | Los aparatos usados del sector B2B deben gestionarse adecuadamente; los certificados de gestión deben conservarse durante 10 años. | Certificados de eliminación, documentación sobre cantidades y reciclaje |
| Protección básica de TI del BSI | Los módulos para centros de datos y salas de servidores definen la retirada segura de servicio. | Concepto de desmantelamiento y seguridad, basado en las recomendaciones del BSI |
| CSRD / ESG | Los informes de sostenibilidad exigen cifras fiables sobre la economía circular. | Certificado de CO₂ y tasa de reutilización por proyecto |
¿Por qué vender en lugar de desechar? Su antiguo centro de datos es un activo
Quien decide «deshacerse» de su centro de datos paga el doble: por el desmantelamiento y por el valor residual que se desperdicia. Como valor orientativo, el hardware empresarial pierde entre un 30 % y un 50 % de su valor de nuevo; a partir de ahí, la curva se estabiliza. Lo decisivo es una valoración precisa por modelo.
Este hardware mantiene su valor
- GPU: el hardware de IA es el elemento que mejor conserva su valor en todo el desmantelamiento; las GPU actuales de centros de datos alcanzan precios máximos incluso de segunda mano.
- Servidores de las últimas 2-3 generaciones: HPE ProLiant, Dell PowerEdge, Lenovo ThinkSystem —con gran demanda a nivel internacional—.
- Tecnología de redes empresariales: Cisco, Juniper, Arista y otras marcas se benefician de largos ciclos de renovación y mantienen un valor superior a la media.
- Almacenamiento empresarial: matrices «all-flash» y bastidores de expansión, incluidas las unidades de disco; totalmente comercializables tras un borrado certificado.
Así maximizamos tus ingresos
- Valoración precisa por modelo en lugar de a tanto alzado: valoración por configuración (CPU, RAM, unidades de disco, licencias) a los precios de mercado actuales, no por kilogramo.
- Desmontaje que preserva el valor: el desmontaje y el transporte conformes con las normas ESD mantienen el estado de los equipos y, por tanto, su valor.
- Comercialización internacional: acceso a redes de compradores B2B en todo el mundo; el mejor precio rara vez se encuentra en su propia provincia.
- Opción de reinversión: si lo desea, puede compensar los ingresos directamente con hardware empresarial reacondicionado de nuestro stock, con 36 meses de garantía.
Economía circular cuantificable para sus informes ESG
Según los análisis de impacto ambiental de los fabricantes, la fabricación de un solo servidor empresarial genera entre 1.200 y 1.750 kg de CO₂e; algunos análisis del ciclo de vida indican valores considerablemente superiores para sistemas totalmente equipados. Cada servidor que obtiene una segunda vida gracias a la reventa evita estas emisiones de fabricación en el caso de un segundo usuario. Hacemos que esto sea aprovechable para sus informes.
por proyecto: emisiones de fabricación evitadas, calculadas de forma transparente y basadas en fuentes fiables; directamente utilizables como elemento constitutivo de los informes CSRD/ESG.
Indicamos qué porcentaje de sus activos se ha reutilizado y cuál se ha destinado al reciclaje certificado, incluyendo el compromiso «cero vertedero».
Obligación de conservación de los certificados de gestión de residuos según la Ley alemana de aparatos eléctricos (ElektroG): le proporcionamos la documentación completa y a prueba de auditorías correspondiente.
Cuatro situaciones, un único interlocutor
Migración sin cargas del pasado
Ustedes se encargan de la migración; nosotros, de lo que viene después. Desmantelamiento sin interrumpir el servicio, procesos de autorización claros, sin afectación a los sistemas productivos y documentación completa para su delegado de protección de datos.
Liquidación rápida y documentada
Inventario a corto plazo, oferta de recompra vinculante, retirada rápida. Los ingresos se destinan de forma transparente a la masa de la insolvencia, con documentación válida ante los tribunales de cada paso.
Desmantelamiento como servicio de marca blanca
Ustedes se encargan de la migración de sus clientes; nosotros nos ocupamos del desmantelamiento, el borrado de datos y la liquidación bajo el paraguas de su proyecto. Su cliente dispone de una persona de contacto y ustedes obtienen un margen de contribución adicional.
Desalojo dentro del plazo establecido
¿Su contrato incluye una cláusula de desmantelamiento? Desmontamos dentro del plazo establecido, entregamos el espacio en el estado acordado y comercializamos su hardware, todo ello en coordinación con el operador del centro de datos.
Hable con nuestros expertos
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Preguntas frecuentes sobre el desmantelamiento de centros de datos
Respuestas sobre costes, procedimiento, borrado de datos y requisitos legales: desde el inventario hasta el informe de auditoría.
Los costes dependen del alcance, la ubicación y el plazo. La diferencia clave con respecto a los proveedores de servicios de desmantelamiento tradicionales es que, en muchos proyectos, los ingresos obtenidos por la venta del hardware con valor residual (servidores, sistemas de almacenamiento, equipos de red, GPU) cubren íntegramente los costes de desmantelamiento; a menudo, incluso queda un excedente. Tras el inventario gratuito, recibirá un presupuesto transparente con la compensación del valor residual.
Todos los soportes de datos se borran mediante software según la norma NIST 800-88 (Clear/Purge); si lo desea, se realiza in situ, antes de que el soporte salga de sus instalaciones. Recibirá un certificado de borrado con número de serie para cada soporte de datos. Los soportes de datos que no se puedan borrar se destruirán físicamente según la norma DIN 66399 (nivel de seguridad H-4/H-5 o clases E), incluyendo un certificado de destrucción.
Con una planificación profesional, hablamos de días, no de meses. Un proyecto de tamaño medio (10-30 racks) suele desmontarse y retirarse en un plazo de 2 a 5 días laborables. La documentación completa, incluidos todos los certificados de borrado y reciclaje, se envía en el plazo de unas semanas.
Sí. Llevamos a cabo desmantelamientos parciales sin interrumpir el funcionamiento; si se desea, fuera del horario laboral, por la noche o durante el fin de semana. Antes de comenzar, comprobamos las interdependencias (electricidad, climatización, red) para que los sistemas productivos no se vean afectados en ningún momento.
Son especialmente relevantes el RGPD (obligación de supresión, art. 17; tratamiento por encargo, art. 28), la Ley alemana de equipos eléctricos (ElektroG) y la Directiva WEEE, con una obligación de conservación de 10 años para los certificados de eliminación, la norma DIN 66399 para la destrucción de soportes de datos, la norma NIST 800-88 como estándar de supresión, así como los módulos de protección básica de TI del BSI para centros de datos y salas de servidores. Nuestra matriz de cumplimiento muestra qué certificado recibirá para cada requisito.
Ambas opciones son seguras si se llevan a cabo correctamente. El borrado in situ ofrece el máximo control: ningún soporte de datos sale de sus instalaciones con datos legibles. El borrado fuera de las instalaciones, en nuestras instalaciones seguras, resulta más económico; el transporte se realiza precintado, con seguimiento por GPS y asegurado, con una cadena de custodia completa. Le recomendamos la opción que mejor se adapte a su clase de protección.
A modo orientativo, el hardware empresarial pierde entre el 30 % y el 50 % de su valor de nuevo durante los dos primeros años; a partir de ahí, la curva se estabiliza. Las GPU conservan su valor mucho mejor, al igual que la tecnología de redes empresariales, que también se mantiene por encima de la media. Realizamos una valoración precisa por modelo a precios de mercado actuales, de forma gratuita como parte del inventario.
Su hardware se embala según las normas ESD, los vehículos se precintan y se supervisan mediante GPS. El transporte está asegurado. Cada soporte de datos y cada activo se registra con su número de serie; desde el rack hasta la entrada de mercancías existe una cadena de custodia completa y documentada.
Recibirá un paquete de documentación a prueba de auditorías: certificados de borrado por cada soporte de datos (NIST 800-88), certificados de destrucción según la norma DIN 66399, certificados de eliminación de residuos conforme a la ElektroG, una lista de activos con indicación del número de serie, un certificado de CO₂ para su informe ESG, así como un informe final para auditorías y revisiones contables. Además, todos los documentos estarán disponibles para su descarga en el portal ITAD de IT-RESELL durante 10 años, accesibles a cualquier hora del día o de la noche.
En casos de insolvencia y cierre de sedes, la rapidez es fundamental. Tras recibir la autorización, nos ponemos en marcha de inmediato: inventario en pocos días, oferta de recompra vinculante, desmantelamiento y retirada en la fecha que usted elija. Los ingresos se destinan directamente a la masa de la insolvencia o al propietario, con toda la documentación correspondiente.
